OFFLINE 盤點 簡單易用 庫存管理系統 INVENTORY MASTER

“設定”分類儲存 管理簡便

1.支援以Excel/CSV大量匯入每項校產的資料：包括價錢、資金來源、發票編號、保養到期日提示、保養公司資料、製造商、編號、製造日期、負責人員/老師等等。
2.可附加多媒體檔案，將說明書、保養證、購買發票(Invoice)及物資管轄所屬部門。
3.特設分區盤點功能，方便區域盤點。
4.超強條碼功能，可自行選擇列印在條碼上的資料，例如：物資名稱、位置及學校名稱等等。
5.特有「分層使用者管理」，可令各科組自行管理各組物資，有效分配工作。

程序二、“管理” 物資狀態一目瞭然

1.系統完全紀錄物資現況資料，物件倉存地方、借還狀況、註銷、物件保存狀態：正常、待修、損壞、可借出、遺失均清楚顯示。
2.以地圖座標配合「地區搜尋」功能，可以按校舍樓層或班房查詢物資所在位置，特別適合大型校舍使用。
3.保養到期日自動提示，可自訂多項保養到期提示之日數，自動列出將到期之保養清單。
4.特設“大量物資管理”，專門處理大量消耗品及非消耗品輸入。

程序三、“匯出報表” 匯出自訂或預設多種資金報表

1.獨有四大報表：保養記錄報表、資金記錄報表、發票記錄報表及罰款記錄報表，合乎法團校董會所需及教育局的要求，即開即用，快捷方便。可顯示不同年度的資金整合報表。
2.盤點狀態報表，排列已盤點或未盤點的項目。
3.可自訂報表，靈活具彈性，可匯入myProfile+的「校本管理系統」外評及自評的「管理與組織」– 資源策劃和管理的報表之內。

特設：“流通功能”處理物資借還

1.系統可以處理物資借還，進行及記錄借還，透過電郵發放預借通知。
2.顯示遲還或欠交罰款提示。

可與內聯網綜合或分開使用 配合校外無限使用認證 在校外瀏覽及預借物資

專業網頁設計令學校形象煥然一新
校園電子化令幼稚園管理更具規模
6月10日幼稚園電子化校園講座

如何突出學校形象，成為家長的心水之選?

◊ 78%家長會首先參考學校網頁
◊ 82%家長認為學校網頁設計優美，會對學校印象改觀

幼稚園都需要電子化管理?

◊ 89%家長覺得電子化管理幼稚園的行政方合時宜
◊ 85%家長對全面行政電子化的幼稚園加分

幼稚園網頁設計 + 圖書/物資處理系統 = 幼稚園競爭力提升

• 網頁頁首設計簡單及價錢實惠
• 擁有為貴校專門設計的在網頁上的學校人物(Character Design)，在學校的校慶及開放日便大派用場
• 設計度身訂造 – 配合學校的特性
• 具多種網頁範本供選擇

• 圖書管理系統 – 電子化管理所有圖書及物資
• 為學校預設所有圖書館分類
• 提供中央寄存服務、免伺服器、毋須擔心技術支援

幼稚園電子化校園講座

1. 為幼稚園提供圖書教具分類方法
2. 為幼稚園提供中央寄存服務 (Central Hosting)
3. 無須購買伺服器Server及毋須擔心技術支援問題
4. 展示幼稚園及其他學校的網頁設計

日期： 2009年6月10日(星期三)
時間： 下午4:00-6:00
地點： 觀塘翠屏道三號，基督教家庭服務中心