選擇一個具有靈活及富彈性的系統，配合校本需要，成為系統的真正主人。

分享重點:

由老師主導的活動紀錄發展到學生參與輸入

由2006年開始，放棄自己原用的系統，而改將學生活動記錄myProfile+成長檔方案為更長遠及新高中學制作預備。此後，更於2008年開始由最初只有老師主導記錄學生活動到加入學生自己輸入的部份。究竟在幾年之間學校對於推行電子化的學生學習概覽有何心得呢? 期間遇到過那些難題? 又有甚麼心得要與其他學校分享。

進行活動紀錄的流程及分工

許俊傑老師為迦密中學電腦科主任，由揀選至執行，是主力負責管理學校的電子學生學習概覽之其中一人，見證學校學生學習概覽的轉變 。學校一直有記錄學生活動，而且記錄的方法是按照校本的發展方向，而記錄的程序是由老師主導收集活動的資料及學生輸入，再由課外活動(ECA)/其他學習經歷 (OLE)負責老師確認，再揀選出重要的活動記錄在匯出之報告。

靈活分類 以不增加老師工作量為原則

在SLP的分類上，我們只是根據校本活動來分類，而myProfile+系統正正切合我們的要求，學校既可選擇根據SLP的校內校外及OLE來分類，亦可以按校本活動分類，反而較少依照OLE的分類，可見系統在分類方面非常靈活，亦合符學校由ECA記錄到SLP及OLE紀錄依照原本的校本發展及不增加老師工作量為原則。此外，在活動記錄的過程當中，藉得注意的是資料輸入核實之統一性，需要花較多時間去整理。

學校在選用電子化學生學習概覽之考慮:

許老師表示：第一、系統必須要是行Web-based的，老師才可以在任何地點及任何時間處理數據資料。第二、系統必須為開放式的，資料可以隨時匯出匯入，隨時取走系統內的資料，又可從WebSAMS匯出匯入數據。系統可以獨立運作而不需要依附其他系統當然好。我們本身是使用myIT-School的系統，與現有的系統的資料整合之外，而且myIT-School更替我們整合個各個系統，現在只需要記一個密碼便可以登入所有現有系統，反觀其他公司便不能為學校這個服務。還有，系統必須要有足夠的靈活性，配合校本需要而進行增減修改。系統當然不能令老師帶來更多的工作量，好像有些學校已有ECA (課外活動系統) ，如又再輸入學生檔案，因而造成重覆輸入，系統應該可以有彈性處理，減少重複輸入，即是可以按校本分類，又可以自行選擇是否記錄的項目，如獎項、職務、角色等等。最後，當然是可以容許學生輸入。

學校的推行情況

為了方便大部的老師同工，我們只要求老師將活動OLE的資料，包括活動名稱、組織名稱、學生名稱等填入表格，之後再交由文員負責輸入Excel表，而老師可以自行在系統介面輸入評語，學生則會在每年進行兩至三次輸入，要學生自行輸入推行之難度不大，因為在介面輸入十分容易，無須特別教他們使用。在這個模式之下，負責OLE輸入的文員量亦頗為輕鬆。

在OLE分類上，其實不是每一個活動都可以歸納入五個其他學習經歷之內，例如奧林匹克數學比賽是屬於那一種類別呢? 故此，系統必須要容許增加其他類別 (如圖示)。學生可以進入系統查閱自己全年活動紀錄。而SLP的報告則非常校本化，將重要的活動資料放入系統之內，按學校的喜好出CD、網頁等。

學校選擇電子學生學習概覽之合作機構的注意事項：
(根據迦密中學推行SLP的模式)

1. 學校在購買之前需要認真與系統供應商討論如何支援學校系統，以滿足學校的需要。
2. 系統供應商是否可以因應學校的要求而對系統進行增減或修改。
3. 如果是資訊科技老師，應該與負責OLE的老師建立緊密合作關係。
4. 為其他老師及學生提供一些系統培訓班。
5. 為老師提供一個完整的流程。
6. 安排一個文員處理資料輸入工作減輕老師的工作量。

總結：學校應該選擇一個靈活具彈性的系統，配合校本要求，要成為系統的主人。