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為進一步推動資訊科技教育發展,myIT-School提供校園個案分享平台,蒐集多個成功經驗,
協助學校計劃、實踐、延伸資訊科技教育帶來的優勢,借助嶄新科技,實踐你和我的教育理念。
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仁愛堂田家炳小學一直對資訊科技十分重視,學校的辦學宗旨更強調資訊科技及語文的教育,從而提高學生的自學精神,令學生更容易順應社會的發展,因此學校在教學及行政方面均有應用到最新的資訊科技。學校於2009年3月計劃使用智能咭系統,開始從市場上選擇適合的供應商,最終學校決定選用myIT-School的方案,並於新學年9月尾全面使用智能咭為學生及教職員進行考勤工作。
自學校宣佈推行系統以來,學生們對這個新措施表示支持和非常期待,表現得十分雀躍,負責智能咭系統的黃老師表示:「學生很喜歡這個新系統,他們每天都很期待拍咭的一刻。」
學校約有1000名學生,合共安裝8個掛牆讀咭器 (wall mount reader),分別設於學校兩個入口,每邊各有4個讀咭器。每個讀咭器均編上號碼,在繁忙時段老師可指引學生於不同的讀咭器拍咭,方便學生分流,加快點名的速度,令點名的程序更為流暢。智能咭系統支援完整的考勤紀錄,大大減省教職員處理點名行政的工作,運作程序非常簡易,學生每日上學和下課時於校門的讀咭器拍咭,系統便會立刻紀錄學生的出席和離開的時間,老師可在電腦上查閱及提取缺席、遲到和早退的學生名單。
黃老師表示以往學校的教職員是以傳統的「打咭」方式作考勤紀錄,由校務處的職員負責收集和核對的每位員工的紀錄,現在學校用智能咭系統可大大減低教職員收集紀錄的時間,所有考勤紀錄直接儲存至電腦,由智能咭系統作中央處理,減少人手處理時出現的誤差。
對於myIT-School的智能咭系統,黃老師最欣賞系統的設計,認為系統是從使用者的角度出發。首先出席紀錄裡的班別列表中附有家長的聯絡電話,方便書記或代課老師即時聯絡缺席學生的家長。另一方面,系統自動把遲到和缺席的紀錄以電郵通知班主任,老師可即時收到最新的資料。黃老師表示:「家長可在學校的網頁上查閱子女的考勤紀錄,清楚子女的行蹤,加強學校與家長的聯繫。」家長亦支持智能咭系統,認為這系統能夠有條理紀錄考勤紀錄,方便家長翻查子女的出席紀錄。
很多學校在全面推行智能咭系統時都會遇上執行上的問題,仁愛堂田家炳小學也不例外,學校在開始使用系統的時候有小部份的學生會忘記帶智能咭,學校的解決方法是把這些學生送到資訊亭,然後由輔導組的老師登記,並用人手輸入相應的紀錄。另外亦有學生雖然準時回校,卻忘記了拍咭,因此班主任會特別留意學生的人數,以確保考勤紀錄的準確性,學校四周也會貼上海報,提醒學生每天拍咭後才回課室。黃老師表示學校推行初期約有百分之三學生忘記帶咭或拍咭,現在已減至百分之一,相信隨著推行智能咭系統的時間越長,學生會漸漸養成每天帶咭和拍咭的習慣。
除了智能咭系統外,仁愛堂田家炳小學對電子校園亦持開放的態度,考慮引入不同的資訊科技設施,應用在行政或教與學方面,希望進一步減輕教職員的工作量,教師可投放更多的時間和心思在學生身上。
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