鳳溪第二小學在今年初公佈成為亞洲首間微軟未來學府，學校將會配合最新的資訊科技以新穎的學方式，去實踐『未來學校計劃』目的以升學生的水平。事實上，鳳溪第二小學過往都己經很注重資訊科技在學校行政與教學上的協助。myIT-School一直都與鳳溪第二小學合作推動資料科技教育。當中，鳳溪第二小學經常使用myIT-School的內聯網系統以加快校內教職員之間的訊息流通。學校借助資訊科技的協助，衝破傳統空間的限制。並且藉著系統的功能提升校本管理，減省很多日常的行政工作，讓老師可以投入更多時間專注進行教學，培育出更多資優學生。 以往的文件傳遞是一個傳一個，校外聯繫要逐一向每位老師打電話。現在透過內聯網的溝通模組，將檔案存放於中央資料庫便可讓多位老師登入內聯網同時查閱，發送一個電郵便可把新消息通知全校師生。 資訊科技在短短十數年間發展得很急速，當中的變化也很大。所以謝老師提及到：『在推行資訊科技教育時，要留意現時學校使用的電腦硬件及網絡的速度能否配合系統的要求，以確保運作時得以暢順。』而myIT-School會提供專業意見，使學校能夠將內聯網系統發揮得淋漓盡致。 衝破空間障礙　令校內溝通更緊密 鳳溪第二小學一向都很注重老師之間的溝通，不但會有定期會議，加強意見交流，同時會在學校外透過電話與各位老師聯繫，不過打電話給全校眾多老師會費時失事。學校借助myIT-School的內聯網系統的多種功能加強校內的訊息傳遞，讓老師可以隨時隨地獲得最新資訊。 myIT-School的內聯郵件系統除了可以簡單廣發電郵及提供清晰的通訊記錄外，還提供獨有的電郵管理功能，讓學校系統管理員全權監察及設定各用戶權限。內聯郵件系統亦可延伸電郵功能到對外的溝通，配合myIT-School的電郵過濾功能，大大減少垃圾郵件及電腦病毒的入侵。還有，學校可以監察電郵的使用量及阻止發出敏感字眼郵件。 鳳溪第二小學全校老師都習慣使用內聯網的眾多功能以方便互相溝通，謝老師表示：『學校經常使用myIT-School的通告和電郵功能，主要原因是比傳統的白紙黑字的傳遞方式更快捷方便。老師不用在佈告版前查閱或把通告文件傳閱，利用內聯網系統老師可以同時進入系統瀏覽，免除以往很多人手上的行政工作。』同時myIT-School電郵功能可以加強對學生的了解，謝老師的經驗顯示，校外的溝通都十分重要。學生會於課堂後用電郵向老師問功課，老師可以隨時解答，使學習減少更多學習上障礙，有助提升學習表現。除了學業成績，老師都重視學生的心理成長，謝老師表示：『會利用電郵溝通輔導學生，讓他們得到全面的成長發展。所以學校視myIT-School電郵功能作為另一條重要溝通渠道』 家長方面都很歡迎myIT-School內聯網的電郵通訊，讓家長經常了解子女在學校的情況，老師會利用電郵隨時告知學生的學習表現及品格操行。不用家長在百忙中相約老師見面了解子女的校園生活。同時，家長會好好利用電子手冊查看子女每天的功課記錄，避免學生抄寫功課項目時有所錯漏，而令家長不清楚子女實際的功課情況。 完善的技術支援　保持良好的系統運作 2005年底開始，myIT-School提供技術支援的大革新，重組運作模式，建立 “Call Log System”管理機制去處理所有客戶之技術性問題，務求可以更有效率去跟進和解決客戶之系統上的問題。所有來電查詢，客戶都會有一個Ticket Number，方便查詢及了解進度。謝老師表示：『myIT-School的技術支援服務成熟而且有效，所有學校遇到的問題都可以在一兩日內解決，讓系統一直保持良好的運作。』

鳴謝：鳳溪第二小學 資訊科技小組負責人謝老師