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樂善堂楊葛小琳中學圖書館除了提供優質的書籍供學生閱讀外,還會安排一系列的活動,培養學生閱讀興趣,全面支援學校的教與學。圖書館與學會共同計劃校內書展、推行閱讀獎勵計劃及提供一些閱讀有關的活動,如作家講座、讀後感寫作比賽、校外書展導覽。圖書館主任廖慧妮老師:「由於科技的進步,透過資訊科技的協助,可以讓圖書館管理更有效率,館藏記錄會更清晰及完善,避免文件處理上出現錯漏。同時系統方便資料的查詢,有助推動學生的閱讀習慣。」
圖書館管理電子化
Library Master圖書館管理系統為全港最多學校使用的系統,回為它擁有全面廣泛的功能和能夠滿足圖書館管理各方面的需要。樂善堂楊葛小琳中學圖書館已使用了多年,關於系統對日常行政管理工作的好處,廖老師認為:「Library Master圖書館管理系統提供齊備的條碼標貼、書脊標貼及齊備的書咭製作功能和配件,能讓系統處理基本的借、還工作外,還可作新書上架前的預備工作。同時,系統介面簡潔易用,持份者容易掌握操作,不會難倒對電腦不太熟悉的人員。而且,系統更支援大量資料匯入,方便添購新書處理,簡化了資料輸入的程序。」
新增功能減輕行政工作
myIT-School為求提供優質的系統給學界,會經常收集用家的意見。因此Library Master 6.0新增多項實用功能,以滿足圖書館管理人員的工作需要。對於昇級後的系統,廖老師表示:「新的網上續借、預借功能,讓學生自行續借、預借,大大減少管理人員行政工作。同時系統提供流暢的速度及良好的穩定性,能確保圖書館運作上没有阻滯。報表功能不但新增了數種格式,更可直接匯出Excel格式,提供彈性讓管理人員進行修改。以前圖書館人員要多做額外工作去分析資料,現在系統詳盡分析並製作出實用報告。最好的是有完善而有效的售後服務及專業的技術支援。」
新版本Library Master更會自動整理系統,確保運作的穩定性。還有靈活罰款的模式,讓老師彈性處理學生無錢交罰款的情況。myIT-School的內聯網系統可以與Library Master整合,可以共享資料,圖書館人員不用重新輸入新生的資料。另外,網上讀者平台增添借閱排名榜,刺激學生之間的比併,間接鼓勵閱讀風氣。以及學生可以檢閱罰款狀況,讓他們可作事先準備。
廖老師認為:「Library Master的Admin Platform有全面的報表功能,除了方便學校分析學生的閱讀習慣外,並容易跟進未還書的情況。當中的不借書學生報告,方便了班主任/老師跟進個別學生,並鼓勵他們借書,從而培養他們閱讀的習慣。」系統還有書本採購功能、期刊管理功能,方便圖書館人員管理新書訂購,減輕行政工作。
與讀者加強互動 培養良好閱讀風氣
廖老師覺得:「Library Master的網上讀者平台(OPAC) 加強了資訊的流通,讓學生可以在新書速遞版面知道圖書館新購書籍資料。另外,系統內可以顯示書籍封面,增加吸引力,令更多學生借閱書本。」網上讀者平台有更多個人化及互動功能,包括個人圖書館郵箱、圖書館行事曆、投票區、書中疑難討論區、書本評分功能,讓讀者的讀後感與全校分享。還有知識遊戲功能,透過遊戲增進閱讀有關知識,為系統應用增添趣味。
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