由鰂魚涌搬至英皇道的一所校舍 – 太古小學- 創校至今已有八十多年歷史，教學精神不斷延續，為區內學童提供教育。學校本著「誠信儉僕」為校訓，一直以來提倡學生於多方面的發展，擴闊視野，吸取更多經驗。學生在優良的環境培育下，校外活動獲獎無數，屢創佳績。

教師把更多時間投放在教學上

資訊科技主任馮老師表示，只要運用得宜，資訊科技實在能幫助學校減省行政工作。日常的文件工作，需經人手做的事如點名、出席、收費、借書等，利用資訊科技可以省卻冗贅的程序，把工序轉移至系統上，教師便可以把更多時間投放在教學上。最重要的是，能夠加強對內及對外的資訊流通。

故此，一套完善的電子校園方案對學校而言，顯得舉足輕重。太古小學使用了myIT-School的系統已有多年，本年更把內聯電郵升級至E-mail 2.0，在功能上、速度上和整合方面，都有突破性的提升。

增強功能，全面管理學校行政

學校認為，電子郵件在傳遞資訊上扮演了重要的角色。作為主要的溝通工具，可讓外界對學校保持最新的消息，提升學校的透明度。

而全新E-mail2.0版本，更可為學校帶來更多好處。在搜尋功能方面，只需輸入關鍵字，便可搜尋及檢視所有內聯網的郵件；透過這個功能，系統管理員便可追蹤Virus或具有不雅字句的電郵，加強監察功能。另一方面，在郵件過濾上，只需設定不可輸出之字句，便能封鎖該字句的寄出。馮老師認為，這功能實在幫助學校免卻不少的煩惱。未使用E-mail 2.0之前，這方面需交由系統公司負責，如遇上緊急需刪除的郵件，便需要較長的時間去解決。現在可由學校的系統管理員自行設定“不可輸出之字句”，以作有效的監察。

其實，除了搜尋功能及過濾功能外，E-mail2.0還有其他增強功能，使學校在行政方面可以得到更大幫助。例如郵箱用量統計：可以檢視每一個內聯網用戶的郵箱用量，以達到中央全面控制電郵使用量，更加善用資源。再者，為了避免學校伺服器積聚過多舊的資料，myIT-School還加設了清理郵件功能，學校透過此功能，可以一次過刪除所有離校學生或職員的電郵，避免伺服器運作出現阻滯情況。

涵蓋多方面的支援服務

於系統支援方面，myIT-School會提供網上動態使用手冊、系統培訓班及客戶服務熱線，以確保學校在各方面都得到充裕的支持。「我們也曾看過網上動態使用手冊，覺得很具質素，而且很清晰；每當我們有需要協助，電子顧問或系統支援人員都會很快回答我們的問題，效率很高。」馮老師十分欣賞我們的服務態度。

鳴謝： 太古小學 資訊科技主任 馮老師