早於十年前，沙田崇真學校已經採用myIT-School的服務，包括內聯網及其他行政系統；發展至今，學校在每科的教學上都融入了資訊科技；教師除了在龐大的網上資源庫中搜尋教學資料外，還會在課堂善用多媒體教學軟件；鼓勵學生在網上整理及遞交專題習作等。面臨二十一世紀的挑戰，學校認為除了應提高工作效率外，善用資訊科技有助實踐教育上的反思展向；以學生為中心，使他們更能面對未來的挑戰。
事實上，學校一早已經意識到內聯網作為與學生家長的主要溝通橋樑。當時使用內聯網，除了作內部溝通外，更可作為對外界發放資訊的另一途徑。主要應用的功能是留言版、電郵系統及討論區。

內聯網系統使用率高、成主要溝通工具

myIT-School擁有全港功能最整全的內聯網系統，除了可以有效地減省學校的日常工作量外，更可加強師生間的訊息傳遞。對於沙田崇真學校的教職員及學生來說，電子郵件系統是他們不可或缺的工具。每位教師的上課時間均不一樣，故此，電郵系統便成為他們主要的溝通工具。
既然成為主要的溝通工具，myIT-School的內聯網自然變成老師們工作上的必須品。「我們每天都會登入內聯網，去看看有什麼新的留言，使用率很高。」

內聯網的電子賀咭系統亦很受學校的歡迎，每逢節日的時候，不少學生都會寄賀咭予班主任或學科老師，使整間學校彌漫著一片濃厚的氣氛，大大增進了師生的感情。

校長推薦使用課堂點名系統

原來現任校長亦曾在其他學校使用此系統，實實在在體驗到課堂點名的好處，故此轉至沙田崇真學校後，便大力推薦全校老師使用；一同體驗系統所帶來的益處。

全體受惠：實際減省教師、校務處同工及校工的恆常性工作量

為了計算學校採用了電子班房點名系統後，如何有效地減省教師工作量，我們把過往及現在的考勤流程作一次比較。

由此可見，學校改用班課點名系統，不單節省了老師時間，而且更可減低校務處人員及學校同工的工作量，全校共同受惠。

準確度高、卓越的報表功能真正減省行政工作

除了每天的基本考勤紀錄外，myIT-School課室點名系統亦為學校的非恆常性工作帶來方便。以沙田崇真學校為例，他們最欣賞的就是系統的報表功能及考勤統計。
資訊科技周老師表示：「因為學校會按需要跟進缺席的同學；過往的做法，校務處必須定時根據每班的點名簿作點算及統計，這大大增加了學校同工的工作量；現在透過myIT-School課室點名的報表功能，班主任隨時登入系統，便可即時檢視各種報表；不消兩個動作便可知道各班、各級或全校的缺席名單及日數，方便易用，而且不會遺漏。」

另一方面，由於每個學期，學校均需詳盡地點算全校學生的考勤紀錄，以便匯出成績表；此舉往往花費校務處同工大量的精神及時間；由於人手點算，難免會有錯漏。使用myIT-School課堂點名系統，學校可即時省卻人手點算的程序；而且改為電子化計算，準確度高，出錯機會相對較低。

原來利用課堂點名系統可令學校得到莫大益處，難怪不少學校陸陸續續尋求一套完善的考勤系統；myIT-School的顧問團隊可為你提供專業意見，請即致電 2950-4174 與我們聯絡及預約系統示範。

鳴謝：沙田崇真學校　資訊科技　周老師