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2008年3月17日 Inventory Master庫存管理系統首場發佈會回顧 28Mar

及Library Master 共同研發之庫存管理系統 於2008年正式推出,其實該系統於正式推出之前已為多間機構提供服務,當中包括機場保安公司、港龍航空及協康會等。
為正式向外公報之最新功能,分別於2008年3月17日及4月10日首度舉行兩場有關之發佈會。昨日,我們成功於天水圍明愛樂勤學校舉行了首場發佈會,是次發佈會我們特別移施至明愛樂勤學校舉行。該校剛於2007年9月啟用,為一所特殊學校,為學生提供多元化的設施,以應付學生在教學上及日常生活上所需,該校於多年前開始使用庫存管理系統,處理校內所有物資;故此,在校產資源管理方面,伍校長具有相當的理論基礎及實踐經驗。
我們十分榮幸可以邀請到伍校長作為是次分享活動之主講嘉賓,為出席之學校分享校內使用 的庫存管理系統之心得。

是次座談會吸引了不少校長及學校行政人員出席,有些更遠至港島區及離島區,專誠蒞臨收聽伍校長之分享。伍校長從管理者角度剖析運用系統管理全校物資的重要性,當中引用了不少的生活例子及明愛樂勤學校作為助証,提出物資管理電子化的成效。同時,亦提出了不少有待跟進及具啟發性的問題,引來其他在場校長之反響。
接著,由 方案顧問陳駿標介紹整套系統的主要功能,當中包括資料管理、系統功能、盤點及報告。之後再由技術總監王啟東即時登入系統,示範整個 之使用流程及回應與會者的即時提問。

總結 :
首場舉行之庫存管理系統發佈會反應非常熱烈,絕大部份的學校均表示有意購買該系統,並即時預約到校作詳細之系統示範,為了讓更多學校了解特性及優點,我們將於4月10日再度舉行另一場發佈會,誠邀全港學校屆時出席。
3月17日及4月10日 INVENTORY MASTER發報會

庫存管理系統可以:

1. 可以按不同的撥款項目或不同科目匯出年度報告
助法團校董會調配學校資金及資產及匯出報告
2. 撥款來源及負責該項物資管理的老師系統均有紀錄
既減少物資遺失的機會,亦可減輕學校會計及書記人員的管理壓力
3. 物資保養的紀錄定期提示
無須人手記錄,避免紀錄遺漏
4. 多種統計報表,各項物資使用量一目了然
助學校預計來年的預算
5. 處理物資借還、預借及續借
可自訂“物資借還分類”;透過互聯網預借物資
6. 備有多種物資分類搜尋,例如物資存放位置及撥款
7. 物資鎖藏功能
防止他人透過互聯網搜尋或檢視被鎖藏的資料
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