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大埔舊墟公立學校早在2004年使用 myIT-School 的校園智能咭系統,為提供以校本為目標、全面校園智能咭服務來協助學校,將校內繳費工作簡單化及電子化。 及後智能化的成績推動有目共睹。今日有幸獲得大埔舊墟公立學校 黃偉標老師分享使用智能咭系統 e-Payment 後所帶來好處及採用此方案要考慮的準備。
黃偉標老師表示:「在未使用校園智能咭 e-Payment 系統 之前,學校大部份行政工作都是由書記或其他人手處理,工作繁複,而且會增加人為錯誤的機會。例如在收費方面,有機會因紀錄錯誤而出現財政混亂的情況。另外,存款手續經人手既費時,且不安全。但自學校安裝了校園智能咭 e-Payment 系統後,一切已變得不一樣了。家長可透過這系統用PPS進行轉帳,不但方便快捷,紀錄清晰,大大提高了學校會計部的運作效率。藉著智能咭學生不用帶備現金回校,減少金錢遺失的機會。」
黃偉標老師又表示:「我們也可以從學校、學生、老師和家長這四個層面分析。首先,通過 e-Payment系統,學校日常的行政處理更有效率。校方可通過此系統檢閱學生的繳費情況。而智能咭上有學生個人照片,替代舊有的學生證,另附有電子圖書證功能(Barcode),這既能增加與學生的聯繫,又可容易辨認本校學生,加強校內保安。在老師方面,智能咭代替以往人手的簽到系統,可更有效地記錄員工的上下班時間。老師更可減省日常的行政工作,不用再浪費時間在課堂內收取費用。這不但能增加上課可用作教學的時間,而且能減少收費時出現的錯誤。最後,家長更可通過系統了解學生在學校的學習活動,又不用擔心子女遺失金錢,亦可在系統檢查帳項。」
黃偉標老師更表示:「 myIT-School 的 e-Payment 系統不但能增加學校各方面的效率,而方便度亦顧及學校、家長、學生及行政四個方面。另外亦有一點要提醒其他學校的是閱咭器(card reader)的擺放位置要適當,才能大大方便老師及學生。」
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