一套完善的智能咭方案能有效幫助學校處理行政工作,台山商會學校利用了一年的時間在市面上四出搜索適合學校的電子校園方案。 |
從有意使用智能咭系統開始,到陸續比較市面上不同系統的功能,已經有一年多的時間。胡副校長表示,差不多出席所有公司的產品講座,但基於功能及信心上選取了myIT-School。 我們很認真對待是次的校園方案,從開始構思至今已經超過一年時間;這年間看著你們在改變,技術也不斷創新,滿足學校的需要,亦給予我們很大的信心。
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基於學校雜費比較多,班主任及校務處的同工都要花費較多的時間處理。採用電子繳費系統,對教師而言,特別是班主任,可減省高達50%的工作量,絕對值得採用;系統為照顧家長的需要,提供不同的增值服務,如現金增值、繳費靈及自動櫃員機等,而學校亦家長都很支持學校的決定。
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另一方面,系統內的 “溫馨小提示” 亦為學校所欣賞,學生在拍咭考勤的同時,會顯示該天需要注意的事項,例如提醒學生當天需遞交回條、下午有課外活動等。功能雖然看似簡單,但非常實用,因為教師不用個別地通知或提醒學生有關的事項;利用系統的提示功能,針對個別學生作提點,有效減輕教師的工作量。
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台山商會學校本身使用另一間平台公司,現全面轉用myIT-School,學校認為最大的原因是系統彈性及延伸性強,可以配合至不同的模組。而且校本化的設計亦符合學校所需。胡副校長認為,不同學校都有他們本身的行政方向,系統容許改動,由系統配合學校政策,而非改動政策配合系統,這是十分重要的。 |
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除了產品本身的優越功能外,客戶服務質素亦為學校所欣賞。因為myIT-School的電子顧問能因應學校的個別情況而建議使用合適的系統,而跟進工作也很滿意,每每有查詢的時候,我們的電子顧問的答覆都很有效率,給予學校極大的信心。 |
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在電子校園發展方面,胡副校長認為,最重要的是把文件有系統地電子化,特別是重要的文件如考試卷、成績表及行政報告等。而在溝通方面,現時的通告、回條發放主要靠報告版。教師主動前往閱讀。但此方法較費時,而校方亦未能確定各教師的閱讀,故此胡副校冀望,新系統能建立校方、教師、學生,以致家長間的溝通。透過互聯網或資訊亭,讓訊息有效地傳達,暢通無阻。
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台山商會學校
由香港台山商會有限公司校董會管理下一間政府資助的小學,其辦學方針以管、教並重,「勤、誠、勇、毅」為校訓。學校除鼓勵學生多參與課外及社區活動外,並致力與家長緊密聯繫合作,創造和諧理想的教學環境。
學校網頁:http://www.ts.edu.hk/
鳴謝: 台山商會學校 胡副校長
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