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為進一步推動資訊科技教育發展,myIT-School提供校園個案分享平台,蒐集多個成功經驗,
協助學校計劃、實踐、延伸資訊科技教育帶來的優勢,借助嶄新科技,實踐你和我的教育理念。
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![]() 明愛樂勤校長一直以來支持myIT-School,在不少產品研發上提供非常寶貴的意見。月前,明愛樂勤學校伍國雄校長更應myIT-School之邀請,出席Inventory Master 發佈會作演講嘉賓,吸引了不少學校參與。 在學校資產管理方面,定期的物資點核、校內盤點等均帶來不少的行政工作。學校曾經使用過不同的方法,利用試算表或坊間的系統,但均未能符合教育局及學校的要求;若自己編寫,成本太高,不符合經濟原則。明愛樂勤學校使用myIT-School校園方案多年,便開始建議myIT-School研發有關校園物資管理的系統。 |
Inventory Master–各方受惠 |
負責物資管理的同事,大致可分為三類:1) 校長 2) 教師 3) 會計部,各人均負責不同的職責。校長的角色為主要校內資源分配者,最重要的是得知校內整體物資的情況,從而釐定來年的發展計劃。教師則為物資的使用者,最理想的就是知道校內有什麼物資可以使用,隨手可得,不必大費周章四處張羅。會計部的同工則負責資金報告及物資狀態。伍校長認為,大家各司其職,更需要一個共同的平台作記錄、檢存、分析及報告。 |
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Inventory Master帶領學校 – 物盡其用、貨暢其流 |
| 人性化的功能設計 |
伍校長認為,一個完善的管理系統,是要具人性化的設計。查詢檢索的時候能夠方便用者,如有圖像、影片、說明等輔助資訊;系統可協助追跡產品背後的資源,如購買過程、保證書、使用說明書等。每當物資保養將到期,便能夠自動有提示。 |
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| 助學校建立發展藍圖 |
![]() 學校最常遇到的問題,就是難以得到全面的資料。現在有不少教育基金協助學校發展,亦可以此增添所需的教材。但可能基於管理問題,物資往往不知所蹤;資源未能充份使用,形同虛設。 myIT-School除備有完善的記錄及搜尋功能外,不同的圖表分析報表可給予學校全面的資訊。例如資金記錄報表:所有資金來源的總額、支出總數及餘數均一覽無遺,學校可因應不同之資金撥款,來增置物資。借用統計圖表:學校可透過此圖表得悉不同物資的使用量,從而釐定來年物資採購預算。 |
![]() 學校介紹 |
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