儲存全校及歷屆學生檔資料需要大量硬碟儲存容量(hardisk space)，以800個學生資料量作參考估計，一至兩年須用接近1TB的儲存系統。如要有效控制資源，可採用系統功能提供學生設定儲存容量配額限制，myIT-school更可提供儲存及備份容量的建議方案。

myProfile+3.5成長檔方案系統注入最新互聯網熱門技術Web2.0的AJAX系統開發技術。AJAX大大提升資料更新速度，加強系統效能及用戶介面體驗，不論搜尋及瀏覽的速度均更快。現在Google Map，Google AdSense均為應用Web 2.0之最佳例證，更備有Auto-Complete功能，令搜尋資料時更迅速。

myProfile+是建基於Window 2003 Server，在完全配合及支援Microsoft Office等文書工作。同時發揮.net技術，提供穩定系統與快速開發能力。

所有資料除了會儲存於在原來的硬碟，亦同一時間將每一項執行(Transaction)以檔案日誌形式儲存在另一硬碟內。換言之，所有執行(Transaction)都會有雙重記錄，雙重保障。容錯系統可避免任何資料因電腦故障而流失。

為加強系統保安，所有登入之用戶，必需要輸入“驗證碼”以防止用戶被惡意密碼測驗程式或以機械式測試密碼攻擊。

將老師及學生資料分開兩個群組搜尋，令搜尋程序更快更準確。

在搜尋學生個人資料時，可選擇搜尋個人資料或完整學籍咭。直接從個人資料搜尋，搜尋或輸入資料時更迅速。

將任何的訊息透過溫馨提示發放，訊息即時於介面上以滾動形式不停發放。