知識管理近年成為機構組織的熱門話題,學校亦要與時並進,引入電子化管理,提高行政效率。因此,學校行政發展的重點策略就是將學校行政的資訊、經驗及成果,運用資訊科技設備有系統地進行收集、分類、儲存,以建立學校行政及教學資源庫,並有效應用於日常工作中。學校電子行政系統的建置項目,包括校園設施資訊化、文書處理電子化、行政管理系統化、教學資源庫網絡化等,有效簡化教職員的行政工作,增加師生相處及教師共同備課的時間,提高教學質素,令教學效果更顯著。
.統一運作模式,提升行政效率
.革新作業流程,突破僵化制度
.加強溝通協調,建立互動機制
.教學資源共享,發揮群組力量
.實踐知識管理,導向終身學習
學校及教師評核
管理系統
項目實例:學校自評系統
項目實例:教師持續專業發展系統
項目實例:校長及教師考績系統

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學生成績表管理
系統
項目實例:學生能力評估系統
項目實例:靈活的學生成績表管理系統應用在澳門學界
項目實例:成績表管理系統延伸—覆蓋課堂表現考勤評核
項目實例:特殊學校之學生為本自評平台(SEP)「生本學程規劃及評估系統」
項目實例:幼稚園能力表現評核系統

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訓育管理系統 項目實例:獎懲系統
財務管理系統 項目實例:飯堂午膳收費系統
通訊管理系統 項目實例:電郵系統Mail Merge
項目實例:電子郵件樣本系統
庫存及物資管理
系統
項目實例:物資管理—處理多個館藏地點物資管理
項目實例:流動圖書館系統
項目實例:大學設施預訂(Facility Booking)管理系統
項目實例:化學物品庫存系統(Chemical Inventory System)
項目實例:課室租用系統(Room Booking System)
項目實例:貨存管理系統

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登記及報名管理
系統
項目實例:課堂點名系統
項目實例:入學報名管理系統
校車管理系統 項目實例:校車資料管理系統
自從於二零零/零四年引入「學校發展與問責架構」以來,學校均積極展開自評,個別學校甚至將學校的自評引用在日常工作中,自評已成為學校持續發展的動力。透過「策劃 - 推行 - 評估」這些自評的要素,學校再按評估結果而訂下新的發展方向及策略。

教師的質素對於整間學校的發展有著深遠的影響,很多教師積極參與教師專業發展,旨在持續及有計劃地提高教學素質及能力,自我持續發展成為了學校對教師評選及考核教師專業的標準。因此,學校需要建設一套完善及可持續紀錄的系統,以便進行考核,而教師亦可藉著系統清楚記錄所參與的課程,並適時反思及評鑑學習進度。

校長及教師的工作表現是學校整體質素的重要構成部份,故此校長的領導才能及教師的教學表現均成為學校及教師評核系統中的重要一環。學校自評、教師持續發展及考績順利推行有助學校的表現提升,根據評估及考績的結果而總結出學校發展新方向及訂定新目標。

.每一次學校自評均需要花一個月時間預備文件
.師資培訓模式多元化,記錄程序繁瑣
.不同格式的文件難於收集、處理及儲存
.儲存或翻查資料困難,失卻持續性的進修效果
.各項培訓的時間及地點不同,唯恐掛一漏萬
.統一各樣文件的格式,方便儲存。
.中央處理及保存紀錄,避免資料流失。
.介面操作簡易,減省處理文件的時間。
.培訓項目列明清晰,妥善規劃與安排。
.設置反思紀錄,適時反省學習成效。

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