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多種報表及溫馨提示功能

自行點名用戶群

  • 支援個別返校日子如假日補課,並可以選擇”遲到”及”缺席”是否計算出勸紀錄之內。
  • 可依照不同級別、班別及用戶群組設定返學時間、是否外出午餐及離校時間。

可顯示不同的點名位置

  • 可設定閱讀器的擺放位置,既方便學生使用不同通道進出入,亦可以知道學生進出位置並於報表中詳細顯示。

支援循環週及非循環週

  • 不論學校是行循環週(Cycle)或非循環週,考勤時間都可以按學校而調整成循環週(Cycle)或非循環週,考勤紀錄不受影響。

資料可匯入至WebSAMS

  • 校務處可以匯出每天考勤資料,直接匯入至WebSAMS, 不需要人手更改考勤資料。

即時查核出席狀況

  • 學校可以即時查詢學生當天出席狀況及當日的相片紀錄,該紀錄以word格式匯出,以班別作分頁,以方便校務處列印及派發到班主任手中。
  • 學校可以透過短訊通知家長,父母可以即時知道子女的出勤情況。
  • 家長不單可以透過內聯網檢視子女出席狀況,更可同時看到子女出勤時的相片紀錄。

可同時展示溫馨提示

  • 於智能咭的電腦介面可展示設定溫馨提示功能,老師可在考勤系統設定一些訊息及提示給個別學生,讓學生可以在拍咭時從電腦介面中知悉。

myIT智能咭同時具備電子繳費系統的功能,運用myIT-School智咭的電子繳費系統繳費,不單簡單方便,對於學校、老師、家長及學生都帶來不同的好處。

學校及老師:可減少老師及學校行政人員點算現金及輔幣找續的麻煩,而且備有各項收費報表,賬目清晰。

家長:由於智能咭只供學生在校內消費,可避免女子在校外胡亂花費,而且每項交易有清晰紀錄,家長可隨時查閱。

學生:免卻攜帶大量現金的麻煩,減低遺失現金的風險,減省現金找贖的時間。

特設「一按易」收費功能,如學校需要向學生集體徵收固定費用,如書簿費、班會費等,學生可無需要逐一拍咭,老師及學校的行政可在電子繳費系統中一次過將目標用戶的金額轉賬至指定的收費項目。學生當然亦可以選擇到校務處、班房付款或透過自助拍卡繳費。此外,電子繳費系統提供多種途徑增值,包括PPS繳費靈(可透過電話、互聯網及Circle K便利店)、ATM及現金增值。

為使電子繳費系統更有保障,myIT智能咭特別設計「Master Key」,任何系統管理人員或老師都必須要配有「Master Key」才可進入系統處理收費或任何轉賬,令電子繳費之安全性大大提高。

  • 以 PPS 及 ATM 途徑增值,均設有「交易編號追蹤」設計,不允許私自修改帳戶金額。
  • 交易系統文檔加上特別編碼(加密),一般用戶無法讀取內容或使用。
  • 以現金途徑增值,必需先輸入密碼,防止未授權人事私自修改帳戶金額。
校長及老師可以知道
  • 即日沒有帶咭紀錄
  • 即日出席、遲到及缺席人數
  • 每月考勤紀錄圖表分析
家長可以知道
  • 即日返放學時間
  • 即日學生拍咭樣貌
  • 每月出席、遲到及缺席次數

家長可知道學生個人付款紀錄

  • 即日交易紀錄、待款項目及金額、已款項目、金額及現有所剩金額

校長可知道全校收費項目之付款紀錄

  • 包括已付款總金額、未付款總金額、人數及總金額和項目負責人名稱

老師可知道自己負責收費項目之學生付款紀錄

  • 已付款及未付款學生人次及列表
  • 項目已收及未收之總金額

電子繳費雖然可以省卻不少處理現金交易的麻煩,但電子繳費交易最令人擔心莫過於因電腦系統故障而失去所有交易記錄, 因此而導致的損失將會無法估計,而容錯系統的出現絕對可以使你安心使電繳費交易。

以往系統的硬碟只靠每天零晨四時每日備份(Daily Backup)以保障系統內的資料,如果系統內的硬碟日間突然發生故障, 而在每日備份完成之後的資料會因此而消失,即零晨四時之後的資料會因為沒有備份而失去。

雙重檔案記錄會避免此問題出現,所有資料除了會儲存於在原來的硬碟,亦同一時間將每一項執行(Transaction)以檔案日誌形式儲存在另一硬碟內。 換言之,所有執行(Transaction)都會有雙重記錄,雙重保障。

每日備份工作會如常在零晨四時進行,系統會將當日放在檔案日誌的任何執行(Transaction)及在線資料作備份。 而在備份期間,系統內任何執行(Transaction)將會暫停,直至備份完成,整個過程約需時數分鐘。

若果電腦突然出現故障,先回復最近一次的備份檔案,即回復昨晚的每日備份, 然後將包含了電腦故障前最後執行(Transaction)的日誌檔案匯入資料庫。之後可以隨即啟動系統服務。而系統內特設介面,以供檢查資料是否恢復正常。

此容錯系統最大好處當然是能全面保障系統內的資料及每一項執行(Transaction),避免交易紀錄因電腦故障而失去。 例如同學在上午10時進行電子貨幣交易,該同學使用了$10,尚餘$50。但電腦系統在10時30分發生故障,如果系統內沒有容錯系統,此交易紀錄會因此失去, 但現在容錯系統將此交易記錄存於另一硬碟的日誌檔案,而將此日誌檔案匯入資料庫,然後可於特設介面上核對電子交易的每項交易紀錄, 交易的$10及餘額$50會全部呈現,不會流失。

 
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