準備充足 推行輕鬆

聖保祿中學為一所英文女子中學，以培養學生的全人發展為任。致力為學生提供一個最優質的學習環境及不同的學習機會。學校同樣重視行政管理，採用Inventory Master庫存管理系統，令資產管理電子化，亦減輕了老師的工作量。為了有效管理校內物資，學校於前年添置了該套系統，而負責管理該系統之資訊科技統籌為黎文祐老師，希望藉此與其他學校分享電子化處理校產物資之心得。

電子化管理物資/校產的六大好處

學校以往處理物資的方法有兩個方向：

(一) 由學校的不同部門處理，資料由書記、學科主任、技術員及實驗室助理記錄，之後將硬件紀錄於學期完結時提交校長；最後由會計人員作隨機抽查。

(二) 由學校的會計處理，會計收集所有發票並放在試算表內儲存，以備日後審計之用。

(一) 格式統一

(二)資料隨時更新

(三) 方便搜尋

(四) 記錄準確

(五) 中央處理

(六) 方便檢查物資

介面參照Library Master 方便易用

由於物資管理涉及多個部門，文件及處理之規格並不統一，以紙本及試算表處理資料輸入容易出錯之餘，亦不便於更新及搜尋。如果以系統處理，系統內有任何資料更新，所有使用者均可以即時知道，為管理全校物資帶來極大的方便。所以，我們選用了myIT-School的Inventory Master庫存管理系統來管理全校物資。我們選擇Inventory Master的原因：Inventory Master的介面是參照Library Master圖書館管理系統而設計。我校自2004年已採用Library Master，全校對於Library Master都非常熟悉。一個熟悉的介面設計對於剛開始的使用者來說是非常重要的。對於其他已有Library Master的學校，不妨留意這一點，而且圖書的管理亦是校產管理的上佳仿傚對象。Library Master及Inventory Master更可以於同一個伺服器運作，學校無需額外花費於購置或提升硬件。

訂定推行時間表 準備充足

在使用系統之前，先要為資料庫的資料作好準備，包括將資金分類及把在原本的試算表紀錄上的發票號碼、物資名稱、型號等將要輸入的資料分類，以便大量輸入系統。當然，系統涉及這麼多使用者及這麼多資料，我建議大家先定好一個推行時間表。由購買至正式使用物資系統，我校需要經歷幾個步驟：購買Inventory Master向諮詢會匯報整個使用流程將現有的物資紀錄輸入試算表內，並將試算表的內容匯入系統 (將所有的物資分開消耗品及非消耗品)正式採用Inventory Master，並在本學年完結時作檢討。

使用系統的小貼士：

(一) 系統供應商的支援十分重要，而且供應商必須提供用戶手冊及培訓班。
(二) 由舊的物資紀錄過渡至新系統的工作，需要最少一名教學助理幫助。
(三) 系統的「資金」及部門的分類索引，可以按校本或參照教育局的名稱。
(四) 考慮那些物件需要貼上條碼。

使用庫存管理系統的「思前想後」： 5W及1H

When何時：可以暑假作為過渡期。
Who 何人 (涉及人士)：校長、會計、全校老師、教學助理、圖書館管理員、 實驗室助理、教務處職員及資訊科技組人員。
Why為甚麼：即時資料更新及有系統地處理校產。
What哪些物品：消耗物品、非消耗品、資金及書本
Where涉及的地點：辦公室、圖書館、實驗室、課室及資訊科技組
How怎樣：手寫文本、網上表格、資料匯入/匯出。

誠邀全港高考生出席!

主題：2010年為高考生加油 – 共同探究高級程度電腦應用科習作報告
日期：12月19日 (星期六)
時間：上午10:30至下午12:00
地點 : 元朗公立中學校友會鄧兆棠中學 (西鐵天水圍B出口) 新界元朗天水圍第三區屏廈路
對象 : 2010高級程度會考生及其負責之老師
演講嘉賓：
一、香港應用科技研究有限公司 – 羅家泳博士
二、myIT-School 陸運會系統研發者 – 孔智偉先生
討論議題：
以 元朗公立中學校友會鄧兆棠中學 的陸運會系統作藍本，介紹如何設計及編寫陸運會系統無線網絡(WiFi)保安
參加辦法:
須以學校為報名單位，不接受學生個人報名。
本活動已經完滿結束，感謝各界支持!查詢熱線 2950 4174。]]> http://myit-school.net/e-news/index.php/2786/feed 0 http://myit-school.net/e-news/index.php/2700 http://myit-school.net/e-news/index.php/2700#comments Thu, 26 Nov 2009 10:13:08 +0000 設計部 http://myit-school.net/e-news/?p=2700

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佛教茂峰法師紀念中學向來對資訊科技教育相當重視，更獲教育局資訊科技教育組邀請，成為香港的資訊科技教育卓越中心，可見該校對資訊科技教育的關注，myIT-School非常榮幸是次講座可邀得佛教茂峰法師紀念中學的余老師分享學校使用myProfile+的經驗。

該校在2008年開始使用myProfile+ 學生成長檔方案，以一個中央的系統記錄學生的「其他學習經歷」(OLE)，效果令人滿意。在使用myProfile+ 之前，學校主要是以Excel文件的形式紀錄學生的其他學習經歷，老師用不同的Excel文件紀錄各個活動，由於活動有不同的負責老師，當中可能會出現人手上的誤差，例如Excel文件被別人修改或刪除內容等。myProfile+則可避免發生以上情況，myProfile+ 以中央的系統記錄學生的其他學習經歷，老師不需額外熟習一個系統，可如以往一樣，以Excel文件的形式作課外活動的紀錄，由系統管理員把資料一次性大量輸入至系統，不同的是老師可在系統中多角度地搜尋資料，例如以學生、負責老師或活動等關鍵字作搜尋。搜尋後系統可匯出統計報表，報表內容可按校本設計，系統亦可列印圖表，以供學校作分析之用，系統操作相當便利，流程貼近學校的實際運作。

余老師續稱：「所有系統都要考慮硬件、軟件和人件三個元素。｣首先在硬件方面，隨著電腦的普及，學校很容易可以接觸到不同的硬件，例如伺服器，價格亦比以前為低，因此學校在硬件方面不需有太大的顧慮。在軟件方面，學校可留意系統平台如何可以切合使用者的需要。最後在人件方面，學校的角色十分重要，能得到校長的關注，加上課程活動主任和資訊科技組同事的分工合作，可以促進系統的推行。更好的是，myIT-School會提供完善的支援服務來配合學校，首先會提供專人到校，並會因應學校的人手分配，作出最適合學校的培訓，另外myIT-School更會因應不同的需要提供免費的系統功能提升，使老師使用上更稱心。

從以上分享所得，佛教茂峰法師紀念中學已經率先響應電子校園的概念，善用先進的系統平台，以myProfile+ 為學生的學習紀錄作一個完善的紀錄，希望此個案可為其他學校作為參考個案，善用新科技，為學生提供一個更有效率和便利的學習環境。

中華基督教會公理高中書院專門為中四或以上之高中學生提供課程，課程除了一般的中文、英文、數學之外，亦開辦了高實用性的課程，當中包括，商業、旅遊、資訊科技及設計等。與一般中學一樣，同樣要配合新高中課程的要求，要為全體的學生製作一份學生學習概覽。不同的是，學校本身除了開辦一般的高中課程之外，亦有開辦證書及文憑課程，故此，學校在選擇電子化學生學習概覽之時，系統之靈活性必為首要考慮之條件。

系統具彈性設定 不作他選

中華基督教會公理高中書院負責全校的電腦系統的劉健文主任表示，為了照顧校內高中學生、證書及文憑課程學生在學習上的不同需要，在選科方面，我們給予很大的自由度；因此，我們的課程結構比一般中學為複雜，同時亦需要一個很大彈性的系統方能滿足校本需要，而設定系統內的課程框架。我們在選用之前，比較過相類之系統，myProfile+的電子學籍咭的設計，容許學校建立校本化的學外活動框架，完全無須學校作更改去遷就系統。而且系統的權限分工管理清晰，大大提升老師對學生的監察，避免出現學生胡亂輸入資料的情況

光碟紀載所有學習紀錄

中華基督教會公理高中書院使用myProfile+之另外一個主要的原因是，希望學生在離校之時，可以擁有一套多年的完整學習紀錄，其實學校一直有為學生儲存學習紀錄，不過資料並不完整及統一，學生亦不可以取回自己的紀錄，myProfile+的出現便提供很大的幫助。劉主任續稱：「myProfile+除了有文字的學生活動紀錄之外，更有學習歷程檔，供學生上載多媒體之學習成果及作品，資料統統可以匯出及儲存於光碟。學生在離校的時候，可以帶走一隻擁有記錄了他們參與過的活動、獎項、職銜、評語、反思等等完整紀錄的光碟，而且介面設計亦較同類型產品美觀。」此紀錄對於學生日後升學及就業都相當之重要。既然學生日後可以拿走多年的學習經歷，現在亦會份外認真累積自己的學習經歷，而myProfile+備有的學生輸入，令學生參與度增加，更主動學習。

高度安全性 信心大增

其實myIT-School的系統相對其他更著重資料的保安，由myProfile+登入系統時要輸入 CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart)，便可見一斑。而門禁系統亦不例外。學校的門禁系統已由另一家公司轉用myIT-School。原因是，myIT-School的門禁系統的智能咭具有雙重保安功能，每張咭上的獨有編號，不能輕易地被複製，安全度大大提高，能有效保障學校的資產，這樣才能發揮門禁系統之意義。