中華基督教會長洲堂錦江小學以「敬、愛、勤、慎」為校訓，培養學生良好品格，多年來一直為學生提供優質的教育服務。學校不但著重學業上的發展，更重視學生的個人成長。校舍雖然位處於長洲，但在設備及資訊科技的發展上，力求為學生提供充足的資源，以便照顧學校在學習上發展及加強師生、家長之間的溝通。

在停課期間，學校接受myIT-School特意安排內聯網升級服務，學校對是次的安排十分滿意，系統速度比之前快捷，功能更豐富更貼心，尤其是Intranet 5.0的全新頁首，老師最為欣賞，可以放入校內外的資訊，又有即時更新。因資訊性提高，而大大提升用戶的瀏覽頻率。吳校長表示：「學校當然樂於更多學生及老師使用內聯網，加強師生的溝通。」

不得不提是內聯網的電郵服務，是老師、家長和學生之間溝通橋樑，不需要特意記下不同的外聯電郵地址，省時方便。特別是老師和家長之間可用內聯網交換最新資訊，方便各內聯網用家知悉最新的情況。吳校長續稱：「平日較少機會當面接觸到家長，內聯電郵則可以提供一個渠道與家長直接連繫，讓我聆聽到他們意見。」

老師可把每天的功課放到內聯網內，家長和學生可自行參閱，大大節省學生抄寫家課冊的時間，老師可投放更多時間在教學方面，家長亦可更有效督促學生完成功課。家課以內聯網版本作實，避免出現傳統的手寫家課冊抄寫缺漏的問題。學校更可把各科的學習網站連結到學校網站內，學生可隨時隨地瀏覽，增強學習效率。

當遇上任何緊急情況，學校可第一時間利用SMS通知家長，家長可即時收到學校的最新資料。除了緊急情況外，學校亦可把即將舉辦的活動或學生的考勤紀錄以SMS傳送給家長們作溫馨提示，大大加強老師和家長的溝通，家長們給我們的反應也很好，希望學校繼續使用。此項服務本身除了可以自由增減範本外，也提供了很多實用的範本如:「 黑色暴雨警告現正懸掛，教署宣佈所有學校停課」，方便不同的情況使用。SMS的模組操作簡易, 因為內聯網本身已紀錄所有學生的帳戶 , 因此只要匯入學生和家長的手提電話號碼即可隨時使用。

myIT-School的內聯網提供Widget服務，學校只需登入內聯網，即可檢示不同的電郵帳號，例如Yahoo，Hotmail，Gmail等等的電郵帳號，登入程序相當方便及設合不同用戶的需要。在流感高峰期間， 學校更可透過內聯網的Widget及RSS加入政府最新消息，例如衛生防護中心的新閒及Yahoo新閒等等實用網站，資訊新聞分秒間更新，讓學校採取即時的相應措施。

早於十年前，沙田崇真學校已經採用myIT-School的服務，包括內聯網及其他行政系統；發展至今，學校在每科的教學上都融入了資訊科技；教師除了在龐大的網上資源庫中搜尋教學資料外，還會在課堂善用多媒體教學軟件；鼓勵學生在網上整理及遞交專題習作等。面臨二十一世紀的挑戰，學校認為除了應提高工作效率外，善用資訊科技有助實踐教育上的反思展向；以學生為中心，使他們更能面對未來的挑戰。
事實上，學校一早已經意識到內聯網作為與學生家長的主要溝通橋樑。當時使用內聯網，除了作內部溝通外，更可作為對外界發放資訊的另一途徑。主要應用的功能是留言版、電郵系統及討論區。

內聯網系統使用率高、成主要溝通工具

myIT-School擁有全港功能最整全的內聯網系統，除了可以有效地減省學校的日常工作量外，更可加強師生間的訊息傳遞。對於沙田崇真學校的教職員及學生來說，電子郵件系統是他們不可或缺的工具。每位教師的上課時間均不一樣，故此，電郵系統便成為他們主要的溝通工具。
既然成為主要的溝通工具，myIT-School的內聯網自然變成老師們工作上的必須品。「我們每天都會登入內聯網，去看看有什麼新的留言，使用率很高。」

內聯網的電子賀咭系統亦很受學校的歡迎，每逢節日的時候，不少學生都會寄賀咭予班主任或學科老師，使整間學校彌漫著一片濃厚的氣氛，大大增進了師生的感情。

校長推薦使用課堂點名系統

原來現任校長亦曾在其他學校使用此系統，實實在在體驗到課堂點名的好處，故此轉至沙田崇真學校後，便大力推薦全校老師使用；一同體驗系統所帶來的益處。

全體受惠：實際減省教師、校務處同工及校工的恆常性工作量

為了計算學校採用了電子班房點名系統後，如何有效地減省教師工作量，我們把過往及現在的考勤流程作一次比較。

由此可見，學校改用班課點名系統，不單節省了老師時間，而且更可減低校務處人員及學校同工的工作量，全校共同受惠。

準確度高、卓越的報表功能真正減省行政工作

除了每天的基本考勤紀錄外，myIT-School課室點名系統亦為學校的非恆常性工作帶來方便。以沙田崇真學校為例，他們最欣賞的就是系統的報表功能及考勤統計。
資訊科技周老師表示：「因為學校會按需要跟進缺席的同學；過往的做法，校務處必須定時根據每班的點名簿作點算及統計，這大大增加了學校同工的工作量；現在透過myIT-School課室點名的報表功能，班主任隨時登入系統，便可即時檢視各種報表；不消兩個動作便可知道各班、各級或全校的缺席名單及日數，方便易用，而且不會遺漏。」

另一方面，由於每個學期，學校均需詳盡地點算全校學生的考勤紀錄，以便匯出成績表；此舉往往花費校務處同工大量的精神及時間；由於人手點算，難免會有錯漏。使用myIT-School課堂點名系統，學校可即時省卻人手點算的程序；而且改為電子化計算，準確度高，出錯機會相對較低。

原來利用課堂點名系統可令學校得到莫大益處，難怪不少學校陸陸續續尋求一套完善的考勤系統；myIT-School的顧問團隊可為你提供專業意見，請即致電 2950-4174 與我們聯絡及預約系統示範。

鳴謝：沙田崇真學校　資訊科技　周老師

由鰂魚涌搬至英皇道的一所校舍 – 太古小學- 創校至今已有八十多年歷史，教學精神不斷延續，為區內學童提供教育。學校本著「誠信儉僕」為校訓，一直以來提倡學生於多方面的發展，擴闊視野，吸取更多經驗。學生在優良的環境培育下，校外活動獲獎無數，屢創佳績。

教師把更多時間投放在教學上

資訊科技主任馮老師表示，只要運用得宜，資訊科技實在能幫助學校減省行政工作。日常的文件工作，需經人手做的事如點名、出席、收費、借書等，利用資訊科技可以省卻冗贅的程序，把工序轉移至系統上，教師便可以把更多時間投放在教學上。最重要的是，能夠加強對內及對外的資訊流通。

故此，一套完善的電子校園方案對學校而言，顯得舉足輕重。太古小學使用了myIT-School的系統已有多年，本年更把內聯電郵升級至E-mail 2.0，在功能上、速度上和整合方面，都有突破性的提升。

增強功能，全面管理學校行政

學校認為，電子郵件在傳遞資訊上扮演了重要的角色。作為主要的溝通工具，可讓外界對學校保持最新的消息，提升學校的透明度。

而全新E-mail2.0版本，更可為學校帶來更多好處。在搜尋功能方面，只需輸入關鍵字，便可搜尋及檢視所有內聯網的郵件；透過這個功能，系統管理員便可追蹤Virus或具有不雅字句的電郵，加強監察功能。另一方面，在郵件過濾上，只需設定不可輸出之字句，便能封鎖該字句的寄出。馮老師認為，這功能實在幫助學校免卻不少的煩惱。未使用E-mail 2.0之前，這方面需交由系統公司負責，如遇上緊急需刪除的郵件，便需要較長的時間去解決。現在可由學校的系統管理員自行設定“不可輸出之字句”，以作有效的監察。

其實，除了搜尋功能及過濾功能外，E-mail2.0還有其他增強功能，使學校在行政方面可以得到更大幫助。例如郵箱用量統計：可以檢視每一個內聯網用戶的郵箱用量，以達到中央全面控制電郵使用量，更加善用資源。再者，為了避免學校伺服器積聚過多舊的資料，myIT-School還加設了清理郵件功能，學校透過此功能，可以一次過刪除所有離校學生或職員的電郵，避免伺服器運作出現阻滯情況。

涵蓋多方面的支援服務

於系統支援方面，myIT-School會提供網上動態使用手冊、系統培訓班及客戶服務熱線，以確保學校在各方面都得到充裕的支持。「我們也曾看過網上動態使用手冊，覺得很具質素，而且很清晰；每當我們有需要協助，電子顧問或系統支援人員都會很快回答我們的問題，效率很高。」馮老師十分欣賞我們的服務態度。

鳴謝： 太古小學 資訊科技主任 馮老師

學校積極支持資訊科技教學的發展

此外，學校亦非常支持資訊科技教學，每個課室內也設有獨立的電腦系統作為教學用途。除了上電腦課外，學校亦會開放電腦室讓學生自學。在學校網頁下設有自學角，讓學生無論在學校或者在家中，都可以透過互聯網學習各個學科，或做網上習作。

電郵的群組功能避免郵件傳送錯誤

學校不單只將資訊科技應用在教學上，而且更應用在學校的行政上。自2002年起，學校已選用myIT-School的智能卡及內聯網系統，至今已有五年多。IT科翁老師認為：「學校的內聯網是師生常用的溝通工具。教師可透過內聯電郵，傳遞公事上的文件及重要的口訊。當中，電郵內的群組功能更是不可或缺，此功能可大大減省使用者搜尋收件者的時間。倘若沒有了群組功能設定，要每次在眾多的收件人中續一挑選，便會很容易出錯。如果是普通的信件，發送錯誤的問題應該不大，但若果錯誤地發出重要的文件（如試卷）給學生，便可慘了。」由此可見電郵群組功能之重要性。

E-Mail 2.0新增4大電郵管理功能，令學校行政管理更方便

除了以上所提及的問題外，翁老師還指出兩個在使用內聯網時遇上的問題：第一：「學生在內聯網發放郵件時，在沒有規管的情況下，可能會傳送一些不雅的電郵給其他同學，使學校得施行不少訓育輔導，增添了學校訓育及行政工作」；第二：「有些教師或學生不會經常清理郵箱，令郵件屯積，郵箱滿了之後，就不能再接收郵件。」

翁老師謂：「E-Mail 2.0的版本就解決了以上的問題，管理員可以用”不雅字句管理”，預先封鎖含有這些字句的郵件，使其不能傳送出去；而”進階郵件搜尋”，則可以一次過清除大量錯發或不良的郵件；學校亦可透過”郵箱統計”，檢視所有內聯網用戶的郵箱用量，以便使用”郵件夾清空”，管理用戶郵件夾及清理其已滿的郵箱，確保郵箱不會因爆滿而不能接收郵件。」

E-mail 2.0功能切合學校所需

翁老師對於E-mail2.0功能的整體評價甚高，認為新增的功能可以完全切合學校及老師的需要。翁老師還表示：「若要為E-mail2.0新功能評份，1-5分5分為最高，我認為全部功能都值5分。」此外，翁老師亦特別盛讚myIT-School的營業代表，他認為：「他們會經常聯絡學校，並細心詢問學校的使用情況，及時作出適當的調適，令我十分滿意」。對於myIT-School的技術研發及支援方面，亦能夠配合學校的需要及發展，故此亦深感滿意。

鳴謝：五邑工商總會學校 資訊科技科 翁老師

詳情︰ http://myit-school.net/e-news/index.php/562

但有人可能會問，如何才是好的技術支援服務？

鳴謝：香港管理專業協會羅桂祥中學 資訊科技小組負責人 潘德平老師