第一步 登記物資資料，包括相關檔案及保養 最方便最齊備

支援以Excel大量匯入
不單可記錄固定物資，更可記錄大量重複性物資及消耗性物資

第二步 檢視 / 搜尋物資 最多角度搜尋

多種檢視模式，一按即可
自訂條件搜尋，如物資種類、科組、地方、資金、保養等

第三步 盤點 / 更新物資狀態 最簡易的盤點模式

可線上同步或離線盤點，精確更新物資的最新狀態
可按物資類別、科組、地點、資金等分類盤點，簡單處理物資誤差

第四步 匯出符合教育局要求的資產報表 最清晰簡潔

極速匯出各式各樣資產報表
支援自訂報表，迎合校本化的需要

更多獨有功能：

1. 除了基本權限(管理員，組長，組員) 等級外，更可自由增減群組及權限，
方便不同人員管理不同物資
2. 物資借還，有效追蹤物資及釐定來年預算

聖保祿中學資訊科技統籌黎文祐老師
由於物資管理涉及多個部門，如以系統處理，即可為全校管理帶來極大的方便……Inventory Master的介面是參照Library Master而設計，一個熟識的介面設計對於剛開始的使用者來說是非常重要的，而Library Master與Inventory Master更可於同一個伺服器運作……

myIT-School 現推出優惠，凡於復活節假期前購買 Inventory Master，即可享以下優惠：

1. 現有 Library Master 的客戶，即可享有六折優惠！
2. 其他客戶，可免費獲贈三支無線條碼閱讀器（內置記憶體）

完善的售後支援:
送一年保養服務、首次物資資料匯入、定期系統更新、課室培訓班 有興趣的客戶可按或致電2950-4174，我們專業的顧問會盡快聯絡你們！

]]> http://myit-school.net/e-news/index.php/3395/feed 0 http://myit-school.net/e-news/index.php/3369 http://myit-school.net/e-news/index.php/3369#comments Wed, 20 Jan 2010 10:26:37 +0000 設計部 http://myit-school.net/e-news/?p=3369 Inventory Master使用流程 第一步 登記物資資料，包括相關檔案及保養最方便最齊備 支援以Excel大量匯入
不單可記錄固定物資，更可記錄大量重複性物資及消耗性物資

第二步 檢視 / 搜尋物資最多角度搜尋
多種檢視模式，一按即可 自訂條件搜尋，如物資種類、科組、地方、資金、保養等

第三步 盤點 / 更新物資狀態 最簡易的盤點模式
	可線上同步或離線盤點，精確更新物資的最新狀態 可按物資類別、科組、地點、資金等分類盤點，簡單處理物資誤差

第四步 匯出符合教育局要求的資產報表 最清晰簡潔
極速匯出各式各樣資產報表 支援自訂報表，迎合校本化的需要
更多獨有功能：
1. 除了基本權限(管理員，組長，組員) 等級外，更可自由增減群組及權限，方便不同人員管理不同物資 2. 物資借還，有效追蹤物資及釐定來年預算

用戶讚不絕口

聖保祿中學資訊科技統籌黎文祐老師

由於物資管理涉及多個部門，如以系統處理，即可為全校管理帶來極大的方便……Inventory Master的介面是參照Library Master而設計，一個熟識的介面設計對於剛開始的使用者來說是非常重要的，而Library Master與Inventory Master更可於同一個伺服器運作……

myIT-School 現推出優惠，凡於復活節假期前購買 Inventory Master，即可享以下優惠：

1. 現有 Library Master 的客戶，即可享有六折優惠！ 2. 其他客戶，可免費獲贈三支無線條碼閱讀器（內置記憶體） 完善的售後支援: 送一年保養服務、首次物資資料匯入、定期系統更新、課室培訓班 有興趣的客戶可按或致電2950-4174，我們專業的顧問會盡快聯絡你們！

]]> http://myit-school.net/e-news/index.php/3369/feed 0 http://myit-school.net/e-news/index.php/3315 http://myit-school.net/e-news/index.php/3315#comments Wed, 20 Jan 2010 03:21:22 +0000 設計部 http://myit-school.net/e-news/?p=3315

準備充足 推行輕鬆

聖保祿中學為一所英文女子中學，以培養學生的全人發展為任。致力為學生提供一個最優質的學習環境及不同的學習機會。學校同樣重視行政管理，採用Inventory Master庫存管理系統，令資產管理電子化，亦減輕了老師的工作量。為了有效管理校內物資，學校於前年添置了該套系統，而負責管理該系統之資訊科技統籌為黎文祐老師，希望藉此與其他學校分享電子化處理校產物資之心得。

電子化管理物資/校產的六大好處

學校以往處理物資的方法有兩個方向：

(一) 由學校的不同部門處理，資料由書記、學科主任、技術員及實驗室助理記錄，之後將硬件紀錄於學期完結時提交校長；最後由會計人員作隨機抽查。

(二) 由學校的會計處理，會計收集所有發票並放在試算表內儲存，以備日後審計之用。

(一) 格式統一

(二)資料隨時更新

(三) 方便搜尋

(四) 記錄準確

(五) 中央處理

(六) 方便檢查物資

介面參照Library Master 方便易用

由於物資管理涉及多個部門，文件及處理之規格並不統一，以紙本及試算表處理資料輸入容易出錯之餘，亦不便於更新及搜尋。如果以系統處理，系統內有任何資料更新，所有使用者均可以即時知道，為管理全校物資帶來極大的方便。所以，我們選用了myIT-School的Inventory Master庫存管理系統來管理全校物資。我們選擇Inventory Master的原因：Inventory Master的介面是參照Library Master圖書館管理系統而設計。我校自2004年已採用Library Master，全校對於Library Master都非常熟悉。一個熟悉的介面設計對於剛開始的使用者來說是非常重要的。對於其他已有Library Master的學校，不妨留意這一點，而且圖書的管理亦是校產管理的上佳仿傚對象。Library Master及Inventory Master更可以於同一個伺服器運作，學校無需額外花費於購置或提升硬件。

訂定推行時間表 準備充足

在使用系統之前，先要為資料庫的資料作好準備，包括將資金分類及把在原本的試算表紀錄上的發票號碼、物資名稱、型號等將要輸入的資料分類，以便大量輸入系統。當然，系統涉及這麼多使用者及這麼多資料，我建議大家先定好一個推行時間表。由購買至正式使用物資系統，我校需要經歷幾個步驟：購買Inventory Master向諮詢會匯報整個使用流程將現有的物資紀錄輸入試算表內，並將試算表的內容匯入系統 (將所有的物資分開消耗品及非消耗品)正式採用Inventory Master，並在本學年完結時作檢討。

使用系統的小貼士：

(一) 系統供應商的支援十分重要，而且供應商必須提供用戶手冊及培訓班。
(二) 由舊的物資紀錄過渡至新系統的工作，需要最少一名教學助理幫助。
(三) 系統的「資金」及部門的分類索引，可以按校本或參照教育局的名稱。
(四) 考慮那些物件需要貼上條碼。

使用庫存管理系統的「思前想後」： 5W及1H

When何時：可以暑假作為過渡期。
Who 何人 (涉及人士)：校長、會計、全校老師、教學助理、圖書館管理員、 實驗室助理、教務處職員及資訊科技組人員。
Why為甚麼：即時資料更新及有系統地處理校產。
What哪些物品：消耗物品、非消耗品、資金及書本
Where涉及的地點：辦公室、圖書館、實驗室、課室及資訊科技組
How怎樣：手寫文本、網上表格、資料匯入/匯出。